Группа Компаний «Карат»
Техника, без которой бизнесу не обойтись.
+7 (8162) 618-915
+7 (8162) 948-515

ОФД

Всем, кто так или иначе вынужден работать с контрольно-кассовой-техникой (ККТ), приходится иметь дело с операторами фискальных данных (ОФД). Именно ОФД обеспечивает своевременную отправку данных о продажах по новому регламенту в контролирующий орган.

Подключение к ОФД является обязательным этапом при работе с онлайн-кассами. Кроме того, подключение к ОФД обязаны пройти как розничная, так и интернет-торговля.

Похожее изображение

Итак, что такое ОФД? Это специализированные компании, спецоператоры связи. Оператор фискальных данных согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» – это организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных. Это юридическое лицо, осуществляющее хранение и обработку этих фискальных данных на территории Российской Федерации с использованием технических средств, принадлежащих ему на праве собственности. Оператор фискальных данных принимает отдельные чеки от ККТ, осуществляет их проверку, направляет подтверждение об их получении обратно на ККТ и с установленной периодичностью передает аккумулированные данные в ФНС России.

Обмен данными будет происходить по установленным протоколам и в рамках заключенного договора между компанией или предпринимателем и оператором фискальных данных. Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает требования к таким операторам, и, соответственно, любая организация, которая будет соответствовать таким требованиям, может получить статус оператора. Наличие института операторов позволяет построить выгодную для предпринимателей модель, при которой для предпринимателя оператором может выступать, например, обслуживающий его банк, оператор электронного документооборота или телекоммуникационная компания. При этом такие компании могут формировать пакетные предложения, субсидировать покупку и обслуживание кассовых аппаратов своих клиентов или предлагать широкий спектр дополнительных услуг.

В России уже существует множество операторов связи, которые позволяют обеспечить бизнесу каналы, необходимые для отправки отчетов в контролирующие органы. Согласно правовым нормам России они должны иметь помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде; средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности. Лицензии Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

Помимо этого, ОФД также выполняет функцию передачи покупателям копий электронных чеков по SMS.

Основные функции ОФД. Главная задача оператора — обработки фискальных данных. Иными словами, оператор принимает из КТТ фискальные документы, шифрует их, проводит проверку достоверности в техническом плане и передает по нужным каналам (от торговой компании в налоговую и наоборот). В налоговую необходимо предоставить данные с кассы, а из налоговой в компанию — подтверждение о получении данных. В частности, касса торговой точки получит возможность отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года, только после заключения договора с ОФД.

Как заключить договор с ОФД? Несмотря на то, что у каждого оператора форма договора своя, есть несколько пунктов, которые должны быть в договорах в обязательном порядке. Это: размер (объем) предоставляемых услуг; условия и порядок их оплаты; срок действия договора; порядок его расторжения. Важный момент: после заключения договора, ОФД в обязательном порядке уведомляет соответствующий налоговый орган. В частности, в налоговую будут переданы следующие сведения: название организации-пользователя; ФИО ИП-пользователя; ИНН налогоплательщика-пользователя; регистрационный номер каждого экземпляра кассы; заводской номер каждого экземпляра кассы; дата заключения договора; срок его действия; дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор является важным ключевым моментом при подключении к ОФД. Без договора касса не сможет передавать данные в налоговую, что является серьезным нарушением, за которое полагается штраф.

Важно знать, что оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. На законодательном уровне РФ это не запрещено, если соблюдается одно условие: все данные полностью обезличиваются.

Необходимо отметить, что использование открытого рынка операторов при построении подобных систем – это общемировая практика. Предприниматели самостоятельно отдают предпочтение тому или иному оператору. Сроки заключения договора законом не предусмотрены, однако стоит отметить, что без такого договора новая ККТ не зарегистрируется.

data-exchange-1

Краткая справочная информация.

Функции ОФД:

— регистрация, перерегистрация и снятие с учета касс в электронном виде; — прием фискальной информации с фискальных накопителей и проверка фискального признака; — подтверждение принятия фискальной информации; — отправка чека в электронном виде; — передача данных в налоговую службу; — гарантия конфиденциальности фискальной информации; — хранение фискальной информации; — различный сервис и технологии для клиентов.

На что обратить внимание при выборе ОФД?

— есть ли у ОФД лицензии ФСБ, ФСТЭК; — получил ли данный оператор разрешение на обработку фискальных данных от налоговой службы; — удобная работа с сервисом для кассовых аппаратов, клиентов и ЦТО; — опыт работы не только с налоговой службой, но и с Big Data; — круглосуточная техническая поддержка; — тестирование кассовых аппаратов производителей; — сотрудничество с ЦТО или удостоверяющими центрами по выпуску КЭП.

Как проверить ОФД, кассы и фискальные накопители на легальность?

Проверка ОФД Проверка ККМ Проверка ФН

Список операторов фискальных данных

(актуальный список взят с сайта федеральной налоговой службы)

1. «Первый ОФД»

2. «Такском»

3. «Платформа ОФД»

4. «ОФД-Я»

5. ООО «ПС СТ»

6. ООО «Яндекс ОФД»

7. «Гарант ОФД»

8. «Астрал ОФД»

9. «Компания «Тензор»

10. «Корус ОФД»

11. «Контур ОФД»

12. «ОФД АО Тандер»

13. «ИнитПро ОФД»

14. «ОФД Группа Элемент»

15. «ОФД Энвижн»

16. «ОФД «Билайн»

17. «Мультикарта»

* - оптовая цена. При копировании материалов с сайта ссылка на источник обязательна.
© 2017-2018 | All Rights Reserved | www.gk-karat.ru