Каталог

ЕГАИС

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. egais-banner

Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.

СРОКИ ПОДКЛЮЧЕНИЯ
Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Кроме того, установил сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС.

Осуществляемый вид деятельности	Фиксация в ЕГАИС	Срок вступления
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 № 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»	В части отражения производства и оборота	01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 № 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»	В части отражения оборота	01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции	В части отражения оборота	01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
	В части розничной продажи	01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
	В части розничной продажи	01.07.2017
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь	В части отражения оборота	01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь	В части розничной продажи	01.01.2017 01.07.2016
	В части подтверждения факта закупки	01.01.2017 01.07.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в городских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь	В части подтверждения факта закупки	01.01.2017
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь	В части розничной продажи	01.01.2018
	В части подтверждения факта закупки	01.07.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь	В части подтверждения факта закупки	01.01.2018

Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не фиксируется.

Розничная продажа алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания в ЕГАИС не фиксируется.

Почему необходимо подключиться к ЕГАИС?

На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) после наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС, в случае не подключения Системе к участникам рынка будут применены следующие штрафные санкции:

Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте — влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей
на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей

Кроме административных штрафов, участники рынка, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе приход продукции от своих поставщиков, при этом отгруженная продукция будет «подвисать» на складе поставщиков и не будет списываться с их остатков в системе ЕГАИС.

В итоге поставщики перестанут отгружать продукцию покупателям, не подключенным к ЕГАИС.

В будущем, подключение к системе ЕГАИС может стать лицензионным требованием.

Процесс подключения к системе ЕГАИC включает в себя получение программных средств ЕГАИС, их установку, настройку и регистрацию организации в системе. У разных групп организаций процесс подключения различен.

Подключение к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции

Порядок подключения к системе ЕГАИС для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции следующий:

Приобрести или использовать имеющийся компьютер в соответствии с требованиями.
Приобрести аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.
Записать на аппаратный крипто-ключ сертификат электронной подписи.
Войти в личный кабинет на портале http://egais.ru/. Для входа в личный кабинет необходимо:
- Открыть портал http://egais.ru и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет».
- Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» — это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
- После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
- В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
- После краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
Генерация ключа-доступа(RSA-ключа).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключ необходимо:
- Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
- Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
- Необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
Загрузить универсальный транспортный модуль(УТМ).
Доработать или установить адаптированную информационную систему

Подключение осуществляется самостоятельно, без направления заявлений в Росалкогольрегулирование.

Подключение к ЕГАИС оптовиков, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции

Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовиков, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции следующий:

Приобрести или использовать имеющийся компьютер в соответствии с требованиями.
Приобрести аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.
Записать на аппаратный крипто-ключ сертификат электронной подписи.
Войти в личный кабинет на портале http://egais.ru/. Для входа в личный кабинет необходимо:
- Открыть портал http://egais.ru и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет».
- Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» — это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
- После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
- В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
- После краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
Генерация ключа-доступа(RSA-ключа).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключ необходимо:
- Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
- Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
- Необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
Загрузить универсальный транспортный модуль(УТМ).
Доработать или установить адаптированную информационную систему

Подключение осуществляется самостоятельно, без направления заявлений в Росалкогольрегулирование.

Подключение к ЕГАИС организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания

Порядок подключения к системе ЕГАИС организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания следующий:

Приобрести или использовать имеющийся компьютер в соответствии с требованиями.
Приобрести аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям.
Записать на аппаратный крипто-ключ сертификат электронной подписи.
Войти в личный кабинет на портале http://egais.ru/. Для входа в личный кабинет необходимо:
- Открыть портал http://egais.ru и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет».
- Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» — это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
- После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
- В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
- После краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
Генерация ключа-доступа(RSA-ключа).Чтобы выполнить генерацию RSA-ключ необходимо:
- Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
- Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
- Необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.
Загрузить универсальный транспортный модуль(УТМ).
Доработать или установить адаптированную информационную систему

Подключение осуществляется самостоятельно, без направления заявлений в Росалкогольрегулирование.

Подключение к ЕГАИС производителей и импортеров этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции

Порядок подключения к системе ЕГАИС для производителей и импортеров этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции определен Приказом Росалкогольрегулирования от 01 августа 2013 г. № 193 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Для подключения необходимо:

Приобрести необходимое оборудование.
Направить в МРУ Росалкогольрегулирования по месту осуществления деятельности заявление о выдаче программных средств ЕГАИС в установленной форме с приложением носителем информации для записи программного обеспечения ЕГАИС (флешка, DVD-диск).
МРУ Росалкогольрегулирования подготавливает программные средства ЕГАИС, записывает их на представленный носитель и в течение трех рабочих дней с момента получения заявления направляет заявителю уведомление о выдаче программных средств.
После получения программных средств ЕГАИС организация осуществляет их установку на закупленном оборудовании самостоятельно либо с привлечением сторонних специалистов.
После осуществления всех необходимых процедур организация направляет в МРУ Росалкогольрегулирования заявление о готовности к подключению технических средств заявителя к техническим средствам ЕГАИС. К заявлению прикладывается акт о готовности к подключению, заполненный до 5 пункта, в 2 экземплярах.
МРУ Росалкогольрегулирования подготавливает уведомление о готовности к подключению и направляет его заявителю в течение трех рабочих дней с момента получения заявления, записывает файл регистрации и файл синхронизации на съемный носитель, представленный заявителем, для последующей передачи информации организации.
МРУ Росалкогольрегулирования в срок, указанный в уведомление, прибывает к заявителю по месту осуществления деятельности и совместно с представителем заявителя осуществляет проверку возможности использования технических средств для фиксации и передачи информации в ЕГАИС.
После проверки использования в Акт о готовности к подключения вносится запись о возможности либо невозможности использования технических средств.

Данный раздел будет полезен тем, кто еще не оборудовал своё предприятие необходимым для работы в системе.

В первую очередь стоит обратить внимание на двумерные сканеры. Без такого сканера не обойтись, если вы продаете алкоголь в розницу. Кроме того, 2D-сканер пригодится и для выборочных проверок продукции при приемке. Таким образом, рекомендуется иметь два сканера — один на складе, другой на кассе, но можно работать и с одним.

Сканеры

ЕГАИС-совместимые фискальные регистраторы и ПТК также обязательны к установке на кассе там, где продается крепкий алкоголь. Как гласят требования ЕГАИС, в рознице алкоголь можно продавать только если информация о продаваемой продукции будет легко доступна покупателю — то есть распечатана на чеке в виде QR-кода.

Кассовые аппараты

Терминалы сбора данных с 2D-считывателями также помогут в работе с акцизными и федеральными марками на бутылках. Терминал сбора данных может значительно ускорить учёт и инвентаризацию. Кроме того, ТСД убережёт вас от фальсификата еще на стадии приемки. С помощью терминала валидность штриховых кодов можно проверять в реальном времени.

Совместимая с ЕГАИС POS-система — это готовое решение, которое позволит кассиру фиксировать розничные продажи алкоголя разу после установки. Совмесимость с ЕГАИС предполагает наличие в POS-системе двумерного сканера, фискального регистратора с печатью QR-кодов, а также предустановленной кассовой программы.

Программное обеспечение:

ЕГАИС
1. Retail Declaration
2. Навигатор УТМ
3. MasterUTM
Отчетность в Росалкогольрегулирование
1. КриптоПро CSP
2. Декларант-Алко
3. КриптЭК-Д
4. КриптоАРМ
5. Retail Declaration

Рекомендуемые технических характеристики программно-аппаратных средств ЕГАИС, соответствие которым обеспечит их бесперебойное функционирование, для сельскохозяйственных товаропроизводителей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Тип оборудования\комплектующие	Наименование\характеристики
Совмещенный сервер БД, сервер приложений, сервер обмена данными и АРМ оператора
Аппаратное обеспечение
Процессор	Объем кэша не менее 4 МБ, число ядер не менее 2, частота не ниже 2,5 ГГц
ОЗУ	4 Гб или более
Сетевой контроллер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель	Общий объем не менее 500 GB
Внешняя система хранения данных	Внешний носитель данных (жесткий диск, флешка и т.п.) или привод оптических дисков
Периферийное оборудование	Монитор с диагональю от 38 сантиметров
Принтер	Термотрансферный принтер ш/к от Datamax I-Class 4208 с дополнительным внешним смотчиком (Datamax W-6208) и выше
Сканер	Сканер двумерных штрихкодов высокой плотности PDF-417HD типа Symbol 6708i USB или Metrologic MS 9520 и выше
Программное обеспечение
Операционная система	от Microsoft Windows 7 Professional 64X и выше
Программное обеспечение ЕГАИС	Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием.
СУБД	от Microsoft SQL Server Express Edition 2008 и выше
Общесистемное ПО	Microsoft.NET Framework 3.0

Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется!